Inkoopadviseur

Deze afdeling is verantwoordelijk voor het inkopen, afsluiten, beheren en bewaken van contracten en contractafspraken en het leveren en organiseren van en adviseren over facilitaire dienstverlening en veiligheid van onze organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de organisatiedoelstellingen met plezier, efficiënt en op professionele wijze met de juiste middelen behaald worden!

Een baan met betekenis 

Als inkoopadviseur faciliteer je het totale inkoopproces. Samen met opdrachtgevers/budgethouders formuleer je het programma van eisen en voer je marktoriëntatie uit. Je selecteert en maakt afspraken met leveranciers en je bent verantwoordelijk voor contractbeheer en contractmanagement.  

 Samen met de teamleider Inkoop, Facilitair en Veiligheid en een vaste inkoopmedewerker maak jij een kwalitatieve inventarisatie van de huidige inkooppakketten. Gebaseerd op de bestaande spendanalyse. Je maakt overzichten per inkooppakket en samen met de lijnorganisatie maken we de huidige inkoopvolwassenheid per inkooppakket inzichtelijk. Het uiteindelijke resultaat is een breed gedragen inkoopkalender. Daarnaast draag je bij aan de toekomstige inrichting van de inkooporganisatie van ieder1. 

Begeleiden inkoopprocessen 

Voor de inkoop van producten, werken en diensten wordt in aansluiting op de markt de best passende inkoopstrategie vastgesteld. De interne opdrachtgever/budgethouder wordt ondersteund door het faciliteren en organiseren van het inkoopproces, leidend tot eenduidige (contractuele) afspraken en servicelevels met leveranciers.  

 Programma van eisen en implementatie 

In overleg met interne opdrachtgevers/budgethouders worden de wensen/behoeften voor de levering van bijvoorbeeld grote renovatieprojecten maar ook allerlei andere producten en diensten afgestemd en vertaald naar een eenduidig programma van eisen en randvoorwaarden, condities voor de levering van producten en diensten (servicelevels). (Herziene) werkwijzen, procedures en regelingen zijn effectief geïmplementeerd en overgedragen aan de gebruikersorganisatie. 

Dit heb jij in huis 

In deze functie staan wij open voor kandidaten met analytische vaardigheden, sterk in het plannen en organiseren en een teamplayer. Je bent kritisch, durft (dreigende) onvolkomenheden te benoemen en bespreekbaar te maken. Je bent goed in staat je staande te houden in een multidisciplinaire omgeving door je doorzettingsvermogen, je kritische blik, open houding en een opbouwende aanpak.  

Je hebt ervaring met en kennis van: 

• Het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten, met name op het gebied van vastgoed, vanaf de aanvraag t/m het afsluiten van de contracten (zowel procesmatig als juridisch); 
• Het digitale aanbestedingsplatform Mercell; 
• Europese aanbestedingsregels en -procedures (Aanbestedingswet, EA-richtlijnen); 
• Het maken van een spendanalyse, en van daaruit kwalitatieve inventarisatie en analyses van inkooppakketten;
• Het inrichten van contractbeheer en -management; 
• Leveranciersbeoordelingen, -evaluaties, en -management. 

Verder heb jij: 

• HBO werk- en denkniveau, NEVI/InkoopAcademie;
• Kennis van/affiniteit met vastgoed/bouw en techniek; 
• Ruime ervaring in vergelijkbare (aanbestedingsplichtige) organisaties. 

Ons aanbod 

Woonbedrijf ieder1 is een organisatie die veel kansen en mogelijkheden biedt. We vinden de groei en ontwikkeling van jou als professional belangrijk. Je krijgt dan ook ruimte voor eigen verantwoordelijkheden, flexibele werktijden en er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. 

 Je krijgt: 

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal € 4.887,-; 
• 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;  
• Een reiskostenvergoeding, telefoon en laptop; 
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 900,- per jaar, flexibele werktijden en de kans om echt waarde toe te voegen voor onze huurders en organisatie. 

Werken bij woonbedrijf ieder1 

Ons werk draait om mensen, want elke huurder heeft een eigen verhaal. We werken efficiënt, professioneel en beantwoorden elke vraag met begrip. We gaan voor goede woningen voor een redelijke prijs, met aandacht voor verduurzaming. Onze woningen staan in Deventer en Zutphen, waar onze wijkteams veel contact hebben met onze huurders. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar we met zo’n 210 collega’s elke dag de uitdagingen aangaan rondom de 14.000 woningen in onze portefeuille. Help jij ons om onze dienstverlening te blijven verbeteren? 

Solliciteer nu! 

Ben je enthousiast geworden en voel je dat dit jouw werkplek moet zijn? Heb je het idee dat jij van toegevoegde waarde bent voor het team? Verras ons met een bijdrage waarin je jezelf voorstelt. Geef vooral aan wat jou motiveert en wat jij toe gaat voegen!  

Je mag reageren via een brief, een mail of op een andere manier waarin jij jezelf kunt laten zien. 

Stuur je reactie en CV voor 27 september 2023 naar coby.voortman@ieder1.nl, onder vermelding van vacature inkoopadviseur.  

Twijfel je nog?  

Bel eens met een van onze collega’s om erachter te komen of deze baan bij jou past. Alle vragen zijn welkom! Je kunt bellen met Jacob Remijnse  (teamleider a.i.)  06 50155923 of met Rob van der Ploeg (inkoopadviseur) 06 51340797. Of kom gezellig langs. De koffie/thee staat klaar! 

Wij verwelkomen je graag als onze nieuwe collega!